主要岗位职责： 一、基础信息维护 1、采购台账：以月度为单位，根据已购物料清单形成台账； 2、供应商名录：建立合格供应商名录，并定期维护； 3、采购合同：依据采购计划执行年价合同，建立采购合同台账，登记合同执行情况与财务部门核对，确保信息及时、真实、可靠； 4、ERP维护：根据采购清单录入物资相关信息；根据合同或订单，及时录入ERP系统； 5、根据已采购物资进度、物资采购计划，制定资金预算，及时支付相关款项； 6、及时填写外购物资付款申请单，并登记货款落实执行情况。 二、过程监控 1、协助采购主管做好采购过程的跟进工作，并对接仓库对所到厂的物料及时办理入库手续； 1.1严格执行物资进厂检验：根据合同内容或订单确认物料的到货情况，依照仓库来料验收入库流程对到厂的物料及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证； 1.2根据合同内容或订单确认物料的到货情况，如遇供应商延期交货，第一时间与使用部门沟通，提出延期预警，做出应急方案，对违反合同规定的供应商进行采购索赔，过程中遇到突发性情况及时汇报； 2、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况行分类台帐并电子备份； 2.1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票,并及时维护； 2.2仔细核对仓库实际入库数量和金额与所到对应发票，确认无误后交接财务部登记入账。 三、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。